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Posts Tagged ‘구글 독스’

지금 까지 Google Docs 에는 치명적인 단점이 있었습니다. 어떤 서비스에 유저를 영입하려면 진입 장벽이 낮아야 함은 당연한데, Google Docs 에서는 Word 문서, Spreadsheet 문서, Presentation 문서를 만들 때의 인터페이스가 모두 달랐습니다. 그래서 주변 사람들에게 소개할 때 많이들 난감해 하더군요. 저는 하나의 서비스를 가르쳐준다고 이야기 했지만, 사실 상 세 개의 서비스 사용법을 가르쳐주고 있었으니까요.

이제, 문서 타입 마다 다르던 인터페이스가 거의 동일하게 통일 되었네요. 문서를 공유하는 기능 부분과 메뉴가 특히 굉장히 달랐는데, 이제 거의 동일합니다.

Google Docs 공식 블로그에 올라온 포스팅을 참조했습니다.

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개인적으로 Google Docs 를 좋아하고 잘 사용합니다. 그런데 늘 뭔가 22% 모자란 기능에 아쉬웠는데, 하나 둘 기능들이 보태지고, 점점 만족할 만해지는 군요. 최근에 추가된 기능 중에 폴더 자체를 공유하는 기능은 전부터 제가 계속 기다려왔던 기능입니다. 어떤 특정 그룹의 사람들과 문서를 공유함에 있어서 폴더 단위로 공유를 하면 참 편하겠다고 느꼈거든요. 그리고 몇주 전에는 파일 여러개를 한꺼번에 업로드 하는 기능도 생겼더군요. 그 업데이트와 같이 된 부분인지는 모르겠으나, 그 파일들을 업로드 하면서 어떤 폴더에 넣을지 지정도 할 수 있게 되었습니다.

아, 그런데 구글 독스가 가지고 있는 버그 중에, 문서 제목이 한글일 경우, export 했을 때 파일명이 깨지는 문제가 있습니다. 그 문제는 아직 해결되지 않았더군요. 일단 구글 독스 포럼에 은 남겨봤습니다.

이 아래 글은 Google Docs Official Blog 에 있는 Data Liberation, “Mark as viewed”, and New! 글을 대강 번역한 내용입니다.


몇 주전, 우리는 여러분이 파일을 쉽게 올릴 수 있도록 ‘multi-file uploader’ 기능을 발표했습니다. 오늘은 반대로 여러분의 컨텐츠를 쉽게 내려 받을 수 있는 기능을 발표하고자 합니다.

 

그렇습니다. 이게 바로 우리의 제대로된 첫 ‘데이터 해방 프론트'(Data Liberation Front) 입니다 : “변환하고, 압축해서 다운받기”

하나 혹은 이상의 파일들을 선택하시고 “추가 작업”(More Actions) 아래의 “Export…” 를 클릭하세요. 다음에, 내보내질 파일들의 포맷을 선택하세요. 그리고 마지막으로 “계속”(Continue) 버튼을 클릭하시면, 그 컨텐츠들을 다운 받을 수 있게 압축해 드릴 겁니다.

이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html(이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html)

이제 여러분은 최대 500메가의 컨텐츠(보통 20,000개의 파일)를 압축해서 하나의 파일로 내보낼 수 있습니다. 양이 꽤 많을 때는 몇분의 시간이 소요되는데, 그래서 여러분이 기다리고 있지 않도록, “준비되면 메일로 보내주기” 옵션을 추가했습니다. 압축 파일이 준비가 되면, 우리는 그 링크를 메일로 보내드릴 겁니다.

우리는 Docs 에 또 다른 성능 추가를 했는데요, 여러분이 어떤 아이템을 읽었는지 아직 읽지 않았는지를 표시할 수 있게 됩니다. “읽지 않음” 상태의 파일들은 굵은 글씨로 나타납니다. 여러분은 이 세팅을 “추가 작업”(More Actions) 메뉴에서 “읽음으로 표시”, “읽지 않음으로 표시” 메뉴를 통해 껐다 켰다 할 수 있습니다.

어떤 아이템이 여러분에게 공유되었을 때, 그 아이템 옆에 “New!” 라고 붙게 됩니다. 그래서 이 아이템이 처음 여러분에게 공유되었다면, 그것은 굵은 글씨의 “읽지 않음” 상태이며 동시에 “New!” 마크가 붙을 것입니다. 그리고 일단 여러분이 이 아이템을 보시면, 그 아이템은 리스트 상에 다른 것들과 같이 평범하게 보이게 될 것입니다. 물론, 아이템이 다른 사람에 의해 수정되었다면 다시 “읽지 않음” 상태로 표시되겠죠.

이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html(이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html)

새로운 기능들을 사용해 보시고, 의견을 남겨주세요.

Posted by: Vijay Bangaru, Product Manager, Google Docs

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