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제목 정하기가 까다롭군요^^; 대부분 파워포인트로 무언가 만드실 때 애니메이션을 사용하시죠? 그런데, 이 프레젠테이션 파일을 PDF 로 내보내거나, SlideShare.net 같은 곳에 업로드를 했을 때 문제가 생깁니다. 바로 모든 슬라이드에 대해, 애니메이션이 다 끝난 화면들만 저장이 된다는 건데요.

예를 들자면, 한 화면에 어떤 것들이 떴다가 클릭을 했을 때, 커다란 이미지가 그 위에 덮이는 그런 슬라이드가 있다고 칩니다. 그런데 그걸 PDF 로 내보내거나 SlideShare.net 같은 곳에 업로드를 했을 때, 그 커다란 이미지가 덮여 있는 모습 밖에 볼 수가 없는 거죠. 그 뒤에 가려진 글씨는 영영 볼 수가 없는 것입니다.

그래서 검색에 검색을 거듭한 결과, 괜찮은 파워포인트의 Add-In 을 발견했습니다. 바로 이 곳에 가시면 다운 받으실 수 있습니다. 설치하고 나시면, 별도의 프로그램을 띄우는 게 아니라, 평소처럼 파워포인트를 띄우시면 새로운 메뉴가 생겨 있는 걸 발견하게 됩니다. 사용법은 저 홈페이지에 스크린샷으로 있으니까 한번 참고해보시구요.

저는 SlideShare.net 라는 서비스를 한 번 사용해 보기 위해서, 제 프레젠테이션 파일을 저 Add-In 으로 Split 한 후에 업로드 했습니다. 한 번 보실래요?^^ 학교에서 “정보 보호” 라는 수업을 듣고 있는데, 그 수업에서 제가 진행하는 프로젝트에 관한 소개 프레젠테이션입니다. 그런데, 제가 말로 했던 설명 없이 그림으로만 이렇게 보니까 뭔가 연결이 잘 안되고 부실해 보이는 부분은 없지 않아 있네요^^;

덧> 아 참, 윈도우 7에서는 잘 작동하지 않는 것 같더군요… ^^

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개인적으로 Google Docs 를 좋아하고 잘 사용합니다. 그런데 늘 뭔가 22% 모자란 기능에 아쉬웠는데, 하나 둘 기능들이 보태지고, 점점 만족할 만해지는 군요. 최근에 추가된 기능 중에 폴더 자체를 공유하는 기능은 전부터 제가 계속 기다려왔던 기능입니다. 어떤 특정 그룹의 사람들과 문서를 공유함에 있어서 폴더 단위로 공유를 하면 참 편하겠다고 느꼈거든요. 그리고 몇주 전에는 파일 여러개를 한꺼번에 업로드 하는 기능도 생겼더군요. 그 업데이트와 같이 된 부분인지는 모르겠으나, 그 파일들을 업로드 하면서 어떤 폴더에 넣을지 지정도 할 수 있게 되었습니다.

아, 그런데 구글 독스가 가지고 있는 버그 중에, 문서 제목이 한글일 경우, export 했을 때 파일명이 깨지는 문제가 있습니다. 그 문제는 아직 해결되지 않았더군요. 일단 구글 독스 포럼에 은 남겨봤습니다.

이 아래 글은 Google Docs Official Blog 에 있는 Data Liberation, “Mark as viewed”, and New! 글을 대강 번역한 내용입니다.


몇 주전, 우리는 여러분이 파일을 쉽게 올릴 수 있도록 ‘multi-file uploader’ 기능을 발표했습니다. 오늘은 반대로 여러분의 컨텐츠를 쉽게 내려 받을 수 있는 기능을 발표하고자 합니다.

 

그렇습니다. 이게 바로 우리의 제대로된 첫 ‘데이터 해방 프론트'(Data Liberation Front) 입니다 : “변환하고, 압축해서 다운받기”

하나 혹은 이상의 파일들을 선택하시고 “추가 작업”(More Actions) 아래의 “Export…” 를 클릭하세요. 다음에, 내보내질 파일들의 포맷을 선택하세요. 그리고 마지막으로 “계속”(Continue) 버튼을 클릭하시면, 그 컨텐츠들을 다운 받을 수 있게 압축해 드릴 겁니다.

이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html(이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html)

이제 여러분은 최대 500메가의 컨텐츠(보통 20,000개의 파일)를 압축해서 하나의 파일로 내보낼 수 있습니다. 양이 꽤 많을 때는 몇분의 시간이 소요되는데, 그래서 여러분이 기다리고 있지 않도록, “준비되면 메일로 보내주기” 옵션을 추가했습니다. 압축 파일이 준비가 되면, 우리는 그 링크를 메일로 보내드릴 겁니다.

우리는 Docs 에 또 다른 성능 추가를 했는데요, 여러분이 어떤 아이템을 읽었는지 아직 읽지 않았는지를 표시할 수 있게 됩니다. “읽지 않음” 상태의 파일들은 굵은 글씨로 나타납니다. 여러분은 이 세팅을 “추가 작업”(More Actions) 메뉴에서 “읽음으로 표시”, “읽지 않음으로 표시” 메뉴를 통해 껐다 켰다 할 수 있습니다.

어떤 아이템이 여러분에게 공유되었을 때, 그 아이템 옆에 “New!” 라고 붙게 됩니다. 그래서 이 아이템이 처음 여러분에게 공유되었다면, 그것은 굵은 글씨의 “읽지 않음” 상태이며 동시에 “New!” 마크가 붙을 것입니다. 그리고 일단 여러분이 이 아이템을 보시면, 그 아이템은 리스트 상에 다른 것들과 같이 평범하게 보이게 될 것입니다. 물론, 아이템이 다른 사람에 의해 수정되었다면 다시 “읽지 않음” 상태로 표시되겠죠.

이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html(이미지 출처 : http://googledocs.blogspot.com/2009/10/data-liberation-mark-as-viewed-and-new.html)

새로운 기능들을 사용해 보시고, 의견을 남겨주세요.

Posted by: Vijay Bangaru, Product Manager, Google Docs

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